Принципы обработки персональных данных
Вступает в силу с 31 августа 2023 года
Ваша конфиденциальность важна для компании ООО WOOD POINT (далее также именуемой "мы", "наш" или "нас"), и мы гарантируем, что все находящиеся в нашем распоряжении персональные данные обрабатываются и защищаются в соответствии с правовым регулированием. Обработка нами персональных данных осуществляется в соответствии с Регламентом (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных, Законом об обработке данных физических лиц и другими нормативно-правовыми актами Латвийской Республики. Эти принципы в целом описывают способ, как мы обрабатываем (в том числе собираем, обобщаем, храним, передаем, используем, ограничиваем, стираем, управляем) и защищаем персональные данные. Более подробная информация об обработке персональных данных содержится в договорах и других документах, включая наши Внутренние правила обработки и защиты персональных данных.
1. ИНФОРМАЦИЯ ОБ АДМИНИСТРАТОРЕ
Администратором обработки персональных данных является ООО WOOD POINT, регистрационный номер: 40103140977, юридический адрес: Улица Вейстуру, 39, Рига, LV-1063.
Контактная информация: адрес э-почты: info@woodpoint.lv, тел: +371 20368989.
2. ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ТЕРМИНЫ
Вы - физическое лицо, разместившее заказ и/или заключившее договор с ООО WOOD POINT от своего имени или от имени юридического лица.
Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу. Идентифицируемое физическое лицо - это лицо, которое может быть прямо или косвенно идентифицировано, в частности, с помощью идентификатора, такого как имя, фамилия, персональный код, данные о местонахождении и т.д.
Обработка - любая операция или набор операций, которые выполняются с Персональными данными или с наборами Персональных данных, автоматизированными средствами или без них, например, сбор, регистрация, организация, хранение, адаптация или преобразование, получение, просмотр, использование, раскрытие, передача, распространение или иное предоставление доступа, согласование или комбинирование, ограничение, стирание или уничтожение.
Обработчик - физическое или юридическое лицо, которое на основании договора, заключенного между ООО WOOD POINT и Процессором, обрабатывает Персональные данные от имени и по поручению ООО WOOD POINT.
Регламент - Постановление (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных.
3. ОБЩИЕ ПРАВИЛА
3.1. Эти принципы содержат общую информацию о том, как ООО WOOD POINT обрабатывает Персональные данные. Помимо описания Принципов, более подробная информация об обработке Ваших Персональных данных может содержаться в договорах и других сопутствующих документах.
3.2. ООО WOOD POINT гарантирует, что обработка Персональных данных осуществляется на законном основании, в рамках определенных целей (задач) и только в той мере, в какой это необходимо для достижения конкретной цели. Обработка данных осуществляется только до тех пор, пока это необходимо для выполнения одной из целей обработки данных (заказ, оценка, оформление договорных отношений, выполнение договорных обязательств, разрешение возможных споров, выполнение обязательных обязательств в соответствии с нормативными актами и т.д.).
3.3. При обработке данных должны соблюдаться конфиденциальность, безопасность и требования нормативных актов. Мы не собираем, не используем и не раскрываем необоснованно Ваши Личные данные, за исключением случаев, когда этого требуют действующие в Латвийской Республике нормативно-правовые акты, или это необходимо для оценки заказов, заключения/исполнения договоров, или для защиты прав и законных интересов, предусмотренных нормативно-правовыми актами.
3.4. Мы обрабатываем Персональные данные в соответствии с требованиями, установленными действующими в Латвийской Республике нормативными актами, а также в соответствии с Вашим свободно и явно выраженным согласием.
3.5. Ответственность за обработку ваших персональных данных несет Контролер ваших персональных данных, указанный в пункте 1 настоящих Принципов.
4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ
ООО WOOD POINT обеспечивает использование и защиту Ваших Персональных данных в соответствии с Положением и нормативными актами Латвийской Республики в соответствии с целью, поставленной для обработки Персональных данных - обеспечение хозяйственной деятельности ООО WOOD POINT и выполнение его обязательств, сохранность имущества, выполнение обязательств, установленных нормативными актами. Наши сотрудники и Процессоры обязаны соблюдать конфиденциальность данных.
5. КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ДАННЫХ
Мы, в соответствии с Вашим свободно и явно выраженным согласием, в зависимости от обстоятельств, обрабатываем следующие Персональные данные, добровольно предоставленные Вами - Ваше имя, персональный идентификационный номер, фактический и/или заявленный адрес проживания, реквизиты банковского счета (например, номер банковского счета), контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты), наименование (если Вы заключаете договор от имени юридического лица).
6. ОБРАБОТЧИКИ И ПОЛУЧАТЕЛИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Ваши Персональные данные являются конфиденциальной информацией, которая, при необходимости, могут получать только:
6.1. лица, специально уполномоченные ООО WOOD POINT (менеджеры по продажам, бухгалтер) и руководство ООО WOOD POINT;
6.3. коллекторы, судебные приставы, нотариусы, суды, органы внесудебного урегулирования споров, ликвидаторы, администраторы неплатежеспособности или лица, осуществляющие надзор за процедурами правовой защиты;
6.4. государственные учреждения, а также иные лица, когда такая информация должна быть предоставлена в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами, или для выполнения обязанностей, предусмотренных нормативными правовыми актами;
6.5. Ваша информация также передается Обработчикам, например, компании, обслуживающей базу данных, коллектору в случае невыполнения обязательств. Эти стороны будут обрабатывать Ваши Персональные данные только в соответствии с нашими инструкциями и не имеют права использовать их в других целях или передавать Ваши Персональные данные другим сторонам без нашего согласия. Обработчики данных обеспечивают защиту Ваших данных в соответствии с требованиями нормативных актов, а также в соответствии с заключенным между нами письменным соглашением. Обработчики не имеют доступа к вашим Персональным данным, не связанного с исполнением ими своих обязанностей;
6.6. Выбранные нами Процессоры тщательно отбираются, и мы требуем от них использования соответствующих средств для защиты конфиденциальности ваших данных и обеспечения безопасности вашей личной информации;
7. ВАШИ ПРАВА В ПРОЦЕССЕ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ
7.3. Мы будем рады предоставить вам информацию о том, какие персональные данные мы храним о вас, как долго хранятся ваши данные, как мы их используем, кто получает ваши данные, кому они были переданы. Если эти данные неточны, мы их исправим. По вопросам, предусмотренным данным разделом (пункт 7), обращайтесь к нам по адресу электронной почты info@woodpoint.lv или наш юридический адрес: Ул. Вейстуру, 39 , Рига, LV-1063, с пометкой "Обработка персональных данных".
7.4. Вы имеете право запрашивать всю информацию о своих Персональных данных, хранящихся в компании ООО WOOD POINT, а также требовать исправления, удаления, ограничения или переноса Ваших Персональных данных или возражать против их обработки, подав запрос в письменной (в том числе электронной) форме, подписанный физической подписью или надежной электронной подписью. Мы выполним такой запрос в разумные сроки, без неоправданной задержки, но не позднее одного месяца с даты получения запроса. Учитывая сложность и количество запросов, мы можем продлить этот срок еще на два месяца, уведомив Вас о продлении и причинах задержки в течение одного месяца после получения запроса.
7.5. Вы имеете право возражать против отзыва Вашего согласия на обработку Персональных данных. В этом случае все предоставленные Вами Персональные данные будут удалены, если не будет иного законного основания для обработки Персональных данных.
7.6. Если Вам не удалось урегулировать разногласия с нами путем переговоров и Вы считаете, что обработка Персональных данных нарушает Ваши права и интересы, предусмотренные действующими законами и нормативными актами, Вы можете подать жалобу на использование Персональных данных в Инспекцию поданным(www.dvi.gov.lv) и обратиться в суд в порядке, установленном законами и нормативными актами.
8. ПРИМЕНЕНИЕ И ИЗМЕНЕНИЕ ПРИНЦИПОВ
Учитывая, что мы постоянно развиваем свою деятельность, мы можем время от времени в одностороннем порядке изменять и дополнять эти принципы в той мере, в какой это разрешено действующими в Латвийской Республике законами и нормативными актами. Актуальная версия этих принципов (и дата их вступления в силу) размещена на нашем сайте(www.woodpoint.lv).