Personas datu apstrādes principi
Spēkā no 2023.gada 31.augusta
“WOOD POINT” SIA (turpmāk arī “mēs”, “mūsu” vai “mums”) ir svarīgs Jūsu privātums, tādēļ visiem mūsu rīcībā esošiem personas datiem nodrošinām tiesiskajam regulējumam atbilstošu apstrādi un aizsardzību. Mūsu veiktajai personas datu apstrādei piemērojama Eiropas Parlamenta un Padomes 2016.gada 27.aprīļa Regula (ES) 2016/679 “par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti”, Fizisko personu datu apstrādes likums un citi Latvijas Republikas normatīvie tiesību akti. Šajos principos vispārīgi aprakstīts veids, kādā mēs apstrādājam (tostarp vācam, apkopojam, glabājam, koplietojam, izmantojam, ierobežojam, dzēšam, pārvaldām) un aizsargājam personas datus. Papildu informācija par personas datu apstrādi ir iekļauta līgumos un citos dokumentos, tostarp mūsu Iekšējos Personu Datu Apstrādes un Aizsardzības Noteikumos.
1. INFORMĀCIJA PAR PĀRZINI
Personas datu apstrādes pārzinis ir “WOOD POINT” SIA, reģistrācijas numurs: 40103140977, juridiskā adrese: Vējstūru iela 39, Rīga, LV-1063.
Kontaktinformācija: e-pasta adrese: info@woodpoint.lv, tālrunis: +371 20368989.
2. LIETOTIE TERMINI
Jūs – fiziska persona, kura ir veikusi pasūtījumu un/vai noslēgusi līgumu ar “WOOD POINT” SIA pati vai juridiskas personas vārdā.
Personas dati – ir jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu. Identificējama fiziska persona ir tāda, kuru var tieši vai netieši identificēt, jo īpaši atsaucoties uz identifikatoru, piemēram, minētās personas vārdu, uzvārdu, personas kodu, atrašanās vietas datiem utt.
Apstrāde – jebkura ar Personas datiem vai Personas datu kopumiem veikta darbība vai darbību kopums, ko veic ar vai bez automatizētiem līdzekļiem, piemēram, vākšana, reģistrēšana, organizēšana, glabāšana, pielāgošana vai pārveidošana, atgūšana, aplūkošana, izmantošana, izpaušana, nosūtot, izplatot vai citādi darot tos pieejamus, saskaņošana vai kombinēšana, ierobežošana, dzēšana vai iznīcināšana.
Apstrādātājs – fiziska vai juridiska persona, kas, pamatojoties uz “WOOD POINT” SIA un Apstrādātāja starpā noslēgtu līgumu “WOOD POINT” SIA vārdā un uzdevumā apstrādā Personas datus.
Regula – Eiropas Parlamenta un Padomes 2016.gada 27.aprīļa Regula (ES) 2016/679 “par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti”.
3. VISPĀRĪGE NOTEIKUMI
3.1. Šie principi sniedz vispārīgu informāciju par to, kā “WOOD POINT” SIA veic Personas datu Apstrādi. Papildus principu aprakstam, detalizētāka informācija par Jūsu Personas datu Apstrādi var tikt ietverta līgumos un citos ar tiem saistītos dokumentos.
3.2. “WOOD POINT” SIA nodrošina, ka Personas datu Apstrāde tiek veikta, balstoties uz tiesiska pamata, noteiktu nolūku (mērķu) ietvaros un tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams konkrēta nolūka sasniegšanai. Datu Apstrāde tiek veikta tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams, lai izpildītu kādu no datu Apstrādes mērķiem (pasūtījuma, izvērtēšana, līgumisko attiecību noformēšana, līgumos noteikto pienākumu izpilde, iespējamo domstarpību atrisināšana, normatīvajos tiesību aktos noteikto obligāto pienākumu izpilde utt.).
3.3. Datu Apstrādē tiek ievērota konfidencialitāte, drošība un normatīvo tiesību aktu prasības. Mēs nepamatoti nevācam, neizmantojam un neizpaužam Jūsu Personas datus, ja vien to neparedz Latvijas Republikā spēkā esošie normatīvie tiesību akti, vai tas nav nepieciešams pasūtījumu izvērtēšanai, līgumu noslēgšanai/izpildei, vai arī normatīvajos tiesību aktos paredzēto tiesību, tiesisko interešu aizsardzībai.
3.4. Mēs Apstrādājam Personas datus atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos tiesību aktos noteiktajām prasībām kā arī saskaņā ar Jūsu brīvi un nepārprotami paustu piekrišanu.
3.5. Par Jūsu Personas datu Apstrādi ir atbildīgs šo principu 1.punktā norādītais Personas datu pārzinis.
4. DATU APSTRĀDES MĒRĶI
“WOOD POINT” SIA nodrošina Jūsu Personu datu izmantošanu un aizsardzību atbilstoši Regulai un Latvijas Republikas normatīvajiem tiesību aktiem saskaņā ar Personas datu Apstrādei izvirzīto mērķi – “WOOD POINT” SIA saimnieciskās darbības nodrošināšanu un saistību izpildi, mantas saglabāšanu, normatīvajos aktos noteikto pienākumu veikšanu. Mūsu darbiniekiem un Apstrādātājiem ir pienākums ievērot datu konfidencialitāti.
5. APSTRĀDĀJAMO DATU KATEGORIJAS
Mēs, saskaņā ar Jūsu brīvi un nepārprotami paustu piekrišanu, atkarībā no konkrētās situācijas, veicam Apstrādi attiecībā uz šādiem Jūsu brīvprātīgi iesniegtiem Personas datiem – Jūsu vārds un uzvārds, personas kods, faktiskā un/vai deklarētā dzīvesvietas adrese, bankas norēķinu informācija (piemēram, bankas konta numurs), kontaktinformācija (telefona numurs, e-pasta adrese), amats (ja Jūs slēdziet līgumu juridiskas personas vārdā).
6. PERSONAS DATU APSTRĀDĀTĀJI UN SAŅĒMĒJI
Jūsu Personas dati ir konfidenciāla informācija, kuru, nepieciešamības gadījumā, ir tiesīgas saņemt tikai:
6.1. “WOOD POINT” SIA īpaši pilnvarotas personas (pārdošanas menedžeri, grāmatvede) un “WOOD POINT” SIA vadība;
6.3. parādu piedzinēji, zvērināti tiesu izpildītāji, zvērināti notāri, tiesas, ārpustiesas strīdu risināšanas iestādes, likvidatori, maksātnespējas procesa administratori vai tiesiskās aizsardzības procesa uzraugošās personas;
6.4. valsts institūcijas kā arī citas personas, kad šādu informāciju ir pienākums izsniegt normatīvajos tiesību aktos noteiktajos gadījumos vai, lai izpildītu pienākumus, kuri noteikti normatīvajos tiesību aktos;
6.5. Jūsu informācija tiek nodota arī Apstrādātājiem, piemēram, datu bāzu uzturētājam, personai, kas nodrošina parādu piedziņu gadījumā, ja netiek izpildītas saistības. Šīs personas Apstrādā Jūsu Personas datus tikai atbilstoši mūsu sniegtajiem norādījumiem, un tām ir aizliegts izmantot tos citiem mērķiem vai nodot Personas datus citām personām bez mūsu piekrišanas. Datu Apstrādātāji nodrošina Jūsu datu aizsardzību atbilstoši normatīvo tiesību aktu prasībām, kā arī saskaņā ar mums noslēgto rakstisko vienošanos. Apstrādātājiem nav pieejami Jūsu Personas dati, kas nav saistīti ar konkrētā Apstrādātāja pienākumu veikšanu;
6.6. Mūsu izvēlētie Apstrādātāji ir rūpīgi atlasīti, un mēs pieprasām, lai tie izmantotu atbilstošus līdzekļus, kas aizsargātu Jūsu datu konfidencialitāti un nodrošinātu Jūsu personīgās informācijas drošību;
7. JŪSU TIESĪBAS DATU APSTRĀDES PROCESĀ
7.3. Mēs labprāt Jums sniegsim informāciju par Jūsu Personas datiem, kas pie mums tiek glabāti, cik ilgi Jūsu dati tiek glabāti, kā mēs tos izmantojam, kādas personas saņem Jūsu datus, kam Jūsu dati ir izpausti. Ja šie dati ir neprecīzi, mēs tos izlabosim. Par šajā nodaļā (7.punktā) minētajiem jautājumiem lūdzam rakstīt uz mūsu e-pasta adresi info@woodpoint.lv, vai juridisko adresi: Vējstūru iela 39, Rīga, LV-1063, ar norādi “Personas datu apstrāde”.
7.4. Jums ir tiesības pieprasīt izsniegt visu “WOOD POINT” SIA rīcībā esošo informāciju par saviem Personas datiem, kā arī pieprasīt savu datu labošanu, dzēšanu, iebilst pret Personas datu Apstrādi, lūgt tās ierobežošanu vai Personas datu pārnešanu, iesniedzot šādu pieprasījumu rakstiskā (tostarp elektroniskā) formā, parakstot to fiziski vai ar drošu elektronisko parakstu. Šādu Jūsu lūgumu mēs izpildīsim saprātīgā termiņā, bez nepamatotas kavēšanās, bet ne vēlāk kā mēneša laikā, no lūguma saņemšanas dienas. Ņemot vērā pieprasījumu sarežģītību un skaitu šo termiņu varam pagarināt vēl uz diviem mēnešiem, informējot Jūs par pagarinājumu un kavēšanās iemesliem mēneša laikā pēc pieprasījuma saņemšanas.
7.5. Jums ir tiesības iebilst atsaukt savu piekrišanu Personas datu Apstrādei. Šādā gadījumā tiks izdzēsti visi Jūsu iesniegtie Personas dati, ja vien nav cita normatīvajiem tiesību aktiem atbilstoša pamata Personas datu Apstrādei.
7.6. Ja Jums neizdodas atrisināt ar mums radušās domstarpības sarunu ceļā un Jūs uzskatiet, ka Personas datu apstrāde pārkāpj Jūsu tiesības un intereses saskaņā ar piemērojamajiem normatīvajiem aktiem Jūs variet iesniegt sūdzību par Personas datu izmantošanu Datu valsts inspekcijai (www.dvi.gov.lv) un vērsties tiesā normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
8. PRINCIPU PIEMĒROŠANA UN GROZĪJUMI
Ņemot vērā, ka mēs pastāvīgi attīstītām savu darbību, mēs laiku pa laikam varam vienpusēji mainīt un papildināt šos principus, ciktāl to pieļauj Latvijas Republikā spēkā esošie normatīvie tiesību akti. Šo principu aktuālā redakcija (un tās spēkā stāšanās datums) ir pieejama mūsu mājaslapā (www.woodpoint.lv).